Zubári, lekári, hodinári či obuvníci si nemusia kupovať pokladňu, aby od 1. apríla začali vydávať bločky. Stačí im len počítač, tlačiareň a registrácia na webe finančnej správy, daniari im totiž umožnia tržby blokovať cez novú aplikáciu.
Počítač môžu nahradiť smartfónom alebo tabletom, štát totiž pripravil aj aplikáciu pre mobilné operačné systémy Android 4+ a iOS 8. Na blokovanie tržieb cez mobil alebo tablet treba mať extra tlačiareň, ktorá podporuje tlač z mobilného zariadenia, zväčša cez Wi-Fi alebo Bluetooth.
Pri webovej pokladni odpadávajú náklady na kúpu hardvérovej kasy a jej pravidelný servis. Podnikateľ, ktorý blokuje cez web, navyše nemusí archivovať kópie bločkov a uzávierok. Aplikácia totiž dáta archivuje na serveroch finančnej správy.
O zriadenie virtuálnej registračnej pokladnice, ako sa podľa zákona aplikácia volá, môžu požiadať najprv podnikatelia, pre ktorých bude vydávanie bločkov novinka. Od 1. apríla totiž musia tržby evidovať napríklad lekári, cestovné kancelárie, hotely, taxikári či účtovníci. Najneskôr od 1. januára 2016 budú môcť o zriadenie e-kasy požiadať aj ostatní podnikatelia.
Webová kasa je zatiaľ určená len pre podnikateľov, ktorí mesačne vydajú maximálne tisíc blokov. Finančná správa neskôr nevylučuje uvoľnenie tohto limitu, bude to závisieť aj od záujmu podnikateľov o virtuálnu pokladňu.