SME
Nedeľa, 20. jún, 2021 | Meniny má ValériaKrížovkyKrížovky

Business English (7): Ako sa pripraviť na obchodné stretnutie

Server sme.sk vám v spolupráci s jazykovou agentúrou Skrivanek prináša pravidelnú lekciu kurzu biznis angličtiny. Dozviete sa, na čo si dať pozor pri príprave obchodného rokovania s anglicky hovoriacim partnerom.

Server sme.sk vám v spolupráci s jazykovou agentúrou Skrivanek prináša pravidelnú lekciu kurzu biznis angličtiny. Dozviete sa, na čo si dať pozor pri príprave obchodného rokovania s anglicky hovoriacim partnerom.

Careful arrangement of a business meeting will show that you are a good and professional leader who is able to show his/her organisational skills. To arrange a successful meeting will require a good time management and an attentive preparation. There are several tips which can help you to maximise your effort.

Fill in the blanks with words from the box:


issues book reminder outline confirm agenda purpose responsibilities aids arguments proof majority


  • Think of the 1) ______ of the business meeting and write it down
  • Think of the meeting time carefully and choose the time which suits the 2) ______ of the participants, 3) ______ the room in advance and make sure that you have enough seats for all the members
  • Prepare an 4) ______ with the topics you want to be discussed and 5) ______ the time devoted to each speaker or to each topic. Ask your colleagues to go over the agenda and check the order, timing and structure
  • Send the agenda to the participants in advance so that they have time to go over the notes, to look up additional information and 6) ______ to support their 7) ______. Along with the agenda you can also send any visual 8) ______ or documents for the participants to study and read in advance. Also, you can distribute the hard copies of the agenda to the participants and bring the extra ones to the meeting.
  • Contact everybody to 9) ______ their attendance and discuss their 10) ______ as well as be prepared to offer help with any questions and support of the participants asked to present some key 11) ______
  • The 12) ______ of the meeting should be sent 24 hours before the meeting together with any last minute changes concerning the time, location or agenda

Correct answers can be found at the bottom of this article

Fill in the blanks:

Before the meeting starts, seat or have everyone seated at the table and sit at the aids 1) ______ of the table. Your responsibility is to 2) ______ the agenda out at the beginning and pass any handouts you have prepared for the participants. Have somebody write down the 3) ______ of the meeting and control the 4) ______ of the meeting. Try to minimize the number of participants to the necessary 5) ______ and keep everyone involved.

Correct answers can be found at the bottom of this article

Read this paragraph and choose whether the following statements are true or false:

One of the important parts of preparation for the meeting is refreshment and snacks. If you choose the right food, it can rise the effectiveness of the meeting as well. For example, fruit and vegetables will prevent the participants from dehydration and carbohydrate overload that comes with eating croissants and baguettes. Or you can choose cheese, crackers or pretzels.

The snacks should be placed in the centre of the table so that they are within the reach and people do not get distracted getting up and walking around the room. Do not forget to prepare a plate, napkin and a glass of water for each participant.

TRUE/ FALSE _______ It is not necessary to have snack and refreshment during a business meeting.
TRUE/ FALSE _______ Fruit is a better snack than pastry.
TRUE/ FALSE _______ Fruit prevents people from hydration.
TRUE/ FALSE _______ Choose a special small table in the corner for the snacks so that the participants are not distracted by the food.

TRUE/ FALSE _______ Cheese or crackers are also good snacks.

Correct answers can be found at the bottom of this article

At the end of the meeting, state the key issues again, remind the participants the dates when they need to be resolved and delegate to each participant their particular task or tasks.

TEST YOUR KNOWLEDGE:

Correct answers:

Fill in the blanks.. 1)purpose, 2) majority, 3) book, 4) agenda, 5) outline, 6) proof, 7) arguments, 8) aids, 9) confirm, 10) responsibilities, 11) issues, 12) reminder

Fill in the blanks.. 1) head, 2) lay, 3) minutes, 4) order, 5) minimum

Read this paragraph.. F, T, F, F, T

JAZYKOVÁ AGENTÚRA SKRIVANEK

Skrivanek ja najväčšia jazyková agentúra v strednej a východnej Európe. Na trhu jazykových služieb pôsobí už od roku 1994. Kancelárie a učebne agentúry Skrivanek nájdete v 3 mestách na Slovensku a v ďalších 13 krajinách sveta.

Ako jedna z najväčších prekladateľských agentúr v Európe sa stal Skrivanek uznávaným šecialistom na európske a ázijské jazyky. Zamestnáva viac ako 400 kvalifikovaných jazykových odborníkov a ponúka odborné preklady do všetkých jazykov.

Okrem rôznych typov kurzov pre verejnosť Skrivanek zabezpečuje aj výučbu na kľúč pre firmy a jednotlivcov, jazykové audity, pobytové a zahraničné kurzy alebo prípravu na jazykové skúšky pre deti aj dospelých.

Viac informácií nájdete na www.skrivanek.sk

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME Ekonomika

Inzercia - Tlačové správy

  1. Blíži sa leto a s ním aj zvýšené utrácanie peňazí našimi deťmi
  2. Ako sa v lete správne starať o citlivú detskú pokožku?
  3. Dovolenka v Chorvátsku: stavte na overenú a obľúbenú klasiku
  4. Crème de la crème po slovensky
  5. Je lepšie zobrať si rozkladateľný obal alebo vytriediť plastový?
  6. Dream job pre programátorov: Silicon Valley na Slovensku
  7. Po Slovensku na motorke
  8. Jablone prinesú ovocie v podobe komfortného bývania
  9. Stačí mi elektromobil? Pozreli sme sa, ako je to s dojazdom
  10. Viete, čo jete, keď si kupujete pečivo dopečené v predajni?
  1. Posledné dni nešťastnej Anny Boleynovej
  2. Čo všetko je potrebné vedieť o ochrane očí počas leta
  3. Granátové jablko prekvapí vás chuťou i aktívnymi látkami
  4. Dovolenka v Chorvátsku: stavte na overenú a obľúbenú klasiku
  5. Ako sa v lete správne starať o citlivú detskú pokožku?
  6. Driverama má strategické partnerstvo s nemeckým Stop + Go
  7. Správna strava po tréningu: Siahnite po 100 % smoothie a šťavách
  8. Zázračná škola so zelenou strechou
  9. Čučoriedky - dokážu ochrániť váš zrak?
  10. Crème de la crème po slovensky
  1. Viete, čo jete, keď si kupujete pečivo dopečené v predajni? 29 061
  2. Stačí mi elektromobil? Pozreli sme sa, ako je to s dojazdom 12 107
  3. Je lepšie zobrať si rozkladateľný obal alebo vytriediť plastový? 7 858
  4. Po Slovensku na motorke 6 530
  5. Desať hotelov v destináciách, ktoré sú toto leto favoritmi 6 288
  6. Sme vodná veľmoc a napriek tomu vody dovážame 5 914
  7. Dovolenka v Chorvátsku: stavte na overenú a obľúbenú klasiku 5 885
  8. Developer Slnečníc postaví bývanie pri lese. S bazénom aj fitkom 5 310
  9. Dream job pre programátorov: Silicon Valley na Slovensku 4 260
  10. Málokto im verí. Prekvapia Slováci na futbalovom EURO 2020? 3 880
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Jaroslav Haščák.

Previedol svoj podiel v Pente. Súvisí to so stíhaním?


17. jún
Tréner Štefan Tarkovič.

Slováci stále môžu postúpiť.


Juraj Berzedi 16 h
Mária Vargová a Andrej Poracký

Násilné deti sú neraz samy obeťami.


18. jún
Izraelský premiér Benjamin Netanjahu máva svojim podporovateľom po zverejnení prvých odhadov v predčasných parlamentných voľbách v Izraeli v centrále jeho strany Jednota (Likud) v  Jeruzaleme v utorok 23. marca 2021.

Proti dlhoročnému premiérovi sa spojili všetci. Krajina však dlho ponesie jeho odkaz.


15. jún

Neprehliadnite tiež

Ilustračná fotografia.

Ďalšie prerušenie výroby čaká aj bratislavský Volkswagen.


SITA 11 h
Austrálsky premiér Scott Morrison na stretnutí lídrov G7.

Vzťahy medzi Austráliou a Čínou eskalujú.


TASR 15 h
Cukor.

Spotreba aj cena cukru rastú.


TASR 19 h
Elektráreň Jaslovské Bohunice.

Pôjde o generálnu odstávku s čiastočnou výmenou paliva v reaktore.


SITA 19 h