Ako napísať obchodný list? Biznis angličtina na sme.sk (1)

V prvej lekcii si môžete precvičiť tvorbu obchodného listu či e-mailu. Správne odpovede na všetky cvičenia nájdete na konci článku.

(Zdroj: sxc.hu)

Neviete, ako si v angličtine dohodnúť obchodné stretnutie alebo ako správne odpovedať na prijímacom pohovore? Sme.sk vám v spolupráci s agentúrou Skrivanek prináša kurzy biznis angličtiny, ktoré vás naučia orientovať sa vo svete obchodného jazyka.

I. LETTER WRITING

Insert the below given nouns into the text:


point interest priority audience check purpose length


When writing a letter, you should observe the following basic rules:

  • state at the beginning of the letter what it is going to be about. When you don't identify the ............................... of your writing the recipient may not handle it with the proper ................................ or urgency.
  • get to the ..................... If you're writing to resolve a specific problem, describe the problem and its solution – don’t talk about unrelated issues.
  • avoid redundancy. Don’t use the same word more than once in the same sentence or more than three times in the same paragraph. And don’t repeat the same idea in different words.
  • don't assume your ........................... knows all the abbreviations and acronyms that you use
  • avoid colloquial language or slang.
  • choose words with clear meaning. Ambiguous words or phrases can totally change the intended meaning.
  • avoid monotonous sentence structure. Vary sentence .......................... and alter noun-verb order to add ....................... to your message.
  • be careful with punctuation. Common problem areas are possessive pronouns vs. contractions ("its" vs. "it's") and misplaced commas.
  • check the spelling. If you are using a computer, do not rely on spell ......................... only.
  • read the letter over before you send it.

Click here for Common Mistakes In Letter Writing

Correct answers can be found at the bottom of this article

Find synonyms to the following words in the text:

control = ...............................................

think = ..........................................

obey = ....................................

trust = ...............................................

keep away from sth. = ............................................

change = ..............................................

Correct answers can be found at the bottom of this article

FORMAL X INFORMAL LETTER

Decide if the following expressions belong into a formal or an informal letter:


Hi John

I’m looking forward to seeing you soon.

How are things going?Yours sincerely.

Feel free to get in touch with me.

Cheers.

I am writing to enquire about.

Dear Sir or Madam


Formal

Informal

Put the letter structure into the correct order:

............ Conclusion

............ Greeting (salutation)

............ Complimentary close

............ Body

............ Opening (reference to previous contact)

............ Subject

............ Signature

Correct answers can be found at the bottom of this article


Download example of Formal letter here

Download example of Informal letter here


TEST YOURSELF (1)

II. WRITING EMAILS

Insert the word EMAILS or LETTERS into the gaps according to the meaning:

  • ............................. are generally shorter than ............................. as they are often written quickly, in response to a request or question. emails, letters
  • ................................... often contain informal English and abbreviations. emails
  • We generally prefer writing ................................... when we need a permanent record of what we are writing, or when we are writing in a formal situation. letters
  • We write ........................... when we expect a quick response. emails
  • You must not omit greeting and complimentary close in ......................................... . letters
Tips for writing better emails

1. Use a short subject line to say what the email is going to be about.

2. Keep your emails short.

3. Use simple, direct English

4. Write short, simple sentences.

5. Reduce the amount of emails you send.

6. Don't send heavy attachments - send a zip file instead, or give a web address where your reader can find more information.

7. Avoid using emoticons and smilies in business emails, or too many exclamation marks.

How to write an email



TEST YOURSELF (2)


Do you know what the following abbreviations/ acronyms mean?

ASAP = ....................................................

BTW = .....................................................

FYI = ........................................................

RGDS = ....................................................

PLS = .......................................................

BCC = ......................................................

TBD = ......................................................

Correct answers can be found at the bottom of this article


Examples:

Formal email

Eformal_res.jpg

Click to enlarge picture

Informal email

Einformal_res.jpg

Click to enlarge picture



TEST YOURSELF 3


Correct answers:

Insert the below given nouns... : purpose, priority, point, audience, length, interest, check

Find synonyms to... : check, assume, observe, rely on, avoid, vary

Put the letter structure...: 5.; 2.; 6.; 4.; 3.; 1.; 7.;

Insert the word...: emails, letters; emails; letters; emails; letters

Do you know what...: as soon as possible; by the way; for your information; regards; please; blind carbon copy; to be done

JAZYKOVÁ AGENTÚRA SKRIVANEK

Skrivanek ja najväčšia jazyková agentúra v strednej a východnej Európe. Na trhu jazykových služieb pôsobí už od roku 1994. Kancelárie a učebne agentúry Skrivanek nájdete v 3 mestách na Slovensku a v ďalších 13 krajinách sveta.

Ako jedna z najväčších prekladateľských agentúr v Európe sa stal Skrivanek uznávaným šecialistom na európske a ázijské jazyky. Zamestnáva viac ako 400 kvalifikovaných jazykových odborníkov a ponúka odborné preklady do všetkých jazykov.

Okrem rôznych typov kurzov pre verejnosť Skrivanek zabezpečuje aj výučbu na kľúč pre firmy a jednotlivcov, jazykové audity, pobytové a zahraničné kurzy alebo prípravu na jazykové skúšky pre deti aj dospelých.

Viac informácií nájdete na www.skrivanek.sk

Na spracúvanie osobných údajov sa vzťahujú Zásady ochrany osobných údajov a Pravidlá používania cookies. Pred zadaním e-mailovej adresy sa, prosím, dôkladne oboznámte s týmito dokumentmi.

Najčítanejšie na SME Ekonomika

Inzercia - Tlačové správy

  1. Dubravské Čerešne majú sladké prekvapenie pre najrýchlejších!
  2. Infografika: Slováci minuli na Pohode historicky najviac peňazí
  3. Zmrzlina z McDonald’s má u nás kratšiu záruku ako v Rakúsku. Pre
  4. Veríte brusniciam pri zápaloch močových ciest? Nemusia stačiť
  5. Aká je ideálna vlhkosť a teplota v byte? Výskum hovorí jasne
  6. Dobrú chuť: Letné šaláty a bizarné praktiky food fotografie
  7. Vyberiete si radšej romantický Paríž alebo slnečné Nice?
  8. O asistovanej reprodukcii sa šíri množstvo zavádzajúcich tvrdení
  9. Pivovar Šariš rozdá tisíce eur, o časti peňazí rozhodnú ľudia
  10. Volkswagen Golf GTI TCR naživo na Slovakia Ringu!
  1. Zmrzlina z McDonald’s má u nás kratšiu záruku ako v Rakúsku. Pre
  2. Dubravské Čerešne majú sladké prekvapenie pre najrýchlejších!
  3. Aká je ideálna vlhkosť a teplota v byte? Výskum hovorí jasne
  4. Veríte brusniciam pri zápaloch močových ciest? Nemusia stačiť
  5. Infografika: Slováci minuli na Pohode historicky najviac peňazí
  6. Vyberiete si radšej romantický Paríž alebo slnečné Nice?
  7. Dobrú chuť: Letné šaláty a bizarné praktiky food fotografie
  8. Salón architektov A0 – Coneco 2018
  9. Záhradný nábytok: aký materiál je najlepší?
  10. Životné jubileum prof. Ing. Jaroslava Valáška, PhD.
  1. Aká je ideálna vlhkosť a teplota v byte? Výskum hovorí jasne 14 816
  2. Infografika: Slováci minuli na Pohode historicky najviac peňazí 12 615
  3. Dobrú chuť: Letné šaláty a bizarné praktiky food fotografie 9 427
  4. Ulovte si last minute dovolenku so zľavou do 70% 8 079
  5. Vyberiete si radšej romantický Paríž alebo slnečné Nice? 7 980
  6. O asistovanej reprodukcii sa šíri množstvo zavádzajúcich tvrdení 6 598
  7. Pivovar Šariš rozdá tisíce eur, o časti peňazí rozhodnú ľudia 4 781
  8. Iná tvár Mexika: Nocovanie s Indiánmi, dobrodružstvo v džungli 3 198
  9. Nie sme žiadni paštikári. Slováci už dovolenkujú inak 3 039
  10. 3 dôvody, prečo sa oplatí mať online účet v ZSE už toto leto 2 708

Hlavné správy zo Sme.sk

DOMOV

Zálohovanie PET fliaš je bližšie. Na aké prekážky naráža?

Zálohovaním sa vyzbiera 90 percent fliaš.

Podcast Dobré ráno

Dobré ráno: Slovensko vo finále MS vo futbale? Nie je to utópia

Slovenský futbal môže siahať na vrchol.

KOMENTÁR ONDREJA PODSTUPKU

Pomôžme ministrovi spraviť drahé a bolestivé rozhodnutie

Zálohovanie PET fliaš je dobrý a bolestivý nápad.

AUTORSKÁ STRANA PETRY PROCHÁZKOVEJ

Babčenkova manželka prehovorila. Ako prežívala smrť svojho manžela?

O všetkom vedela vopred.

Neprehliadnite tiež

Američania podali sťažnosť na odvetné opatrenia niektorých krajín

USA tvrdia, že odvetné opatrenia porušujú pravidlá Svetovej obchodnej organizácie.

Bezos je najbohatším človekom v modernej histórii

Hodnota majetku zakladateľa Amazonu prekročila 150 miliárd dolárov.

Tipujúci prestávkovali rekordne veľa peňazí

Šampionát v Rusku priniesol množstvo prekvapení.

Matečná sa stretne s Čižnárom, vysvetlí mu systémy kontrol

Generálna prokuratúra poukázala na pochybenia v trestných spisoch farmárov.

Medzinárodný menový fond zhoršil prognózu rastu ekonomiky eurozóny

Fond potvrdil prognózu rastu globálnej ekonomiky.