SME
Štvrtok, 5. december, 2019 | Meniny má Oto

Povinná eKasa sa blíži. Ako ju vybaviť a používať?

Internet je nevyhnutný, cez počítač sa nahrávajú aj položky, denné uzávierky nebudú.

Zapojených je už 20-tisíc online registračných pokladníc. (Zdroj: SME/Marko Erd, Jozef Jakubčo)

Osem týždňov majú podnikatelia na to, aby sa pripravili na zavedenie systému eKasa, teda online evidenciu tržieb.

Celoplošné spustenie systému je plánované od 1. júla, keď finančná správa automaticky zruší registráciu starším offline pokladniciam a nebude na nich možné blokovať.

Kto už pokladnicu vlastní, musí si pripraviť stovky eur na jej aktualizáciu alebo kúpu nového zariadenia, aby mohol používať eKasu.

Podnikatelia sa v nasledujúcich týždňoch nevyhnú vypĺňaniu žiadostí na finančnú správu, objednávke upgradu pokladnice alebo úplne nového zariadenia a komunikácii s daňovým úradom aj servisnou organizáciou.

Článok pokračuje pod video reklamou

Pre koho je povinná eKasa

Kto musí používať eKasu?

Zavedením online evidencie tržieb sa nerozširuje ani nezužuje zoznam profesií, ktoré musia používať pokladnicu. Ak pokladnicu používate dnes, musíte do 30. júna prejsť na systém eKasa.

Ide napríklad o reštaurácie, kaviarne, obchody s potravinami, elektronikou, drogériou či oblečením, servis počítačov, cestovné kancelárie, účtovnícke kancelárie, fitnescentrá, obuvníkov, čistiarne, kaderníctva, lekárov, prekladateľov alebo fotografov.

Vo všeobecnosti platí, že povinnosť blokovať majú všetci podnikatelia, ktorí prijímajú hotovostné platby za akýkoľvek tovar alebo službu na území Slovenska.

Registrácii v eKase podlieha aj bezhotovostná platba platobnou kartou. Pokladnicu musia mať aj podnikatelia, ktorí prijímajú hotovostné platby za vystavené faktúry. Pri platbe faktúr vkladom na bankový účet netreba platbu evidovať v pokladnici.

Musí eKasu používať aj vodič taxislužby vodič alternatívnych dopravných služieb Uber a Bolt?

Taxikári musia tržby blokovať, no nie nevyhnutne okamžite po každej jazde, stačí, aby cestujúcemu vydali potvrdenie a tržbu z neho zaevidujú neskôr.

Daňová poradkyňa Alica Orda Oravcová vraví, že finančná správa zákon vykladá tak, že eKasu treba využívať aj v rámci služieb takzvanej zdieľanej ekonomiky.

„Pokladnicu teda musia podľa finančnej správy používať nielen podnikatelia, ktorí majú živnosť, ale aj tí, ktoré živnostníci nie sú. Išlo by teda aj o vodičov Uberu alebo Boltu,“ povedala.

Prečítajte si tiež: eKasa: Aké pokladničné systémy sú v ponuke a koľko stoja (prehľad) Čítajte 

Kto nemusí používať pokladnicu?

Napríklad poštové podniky, dopravcovia pri predaji lístkov, trafiky pri predaji tlače. Pokladnicu nemusia používať ani prevádzkovatelia predajných automatov, cez ktoré sa predáva napríklad občerstvenie.

Výnimku majú aj prevádzky vo vysokohorských zariadeniach, ktoré nie sú napojené na cestnú sieť a verejný rozvod elektrickej energie.

„Povinnosť používať pokladnicu nemajú ani podnikatelia s ťažkým zdravotným postihnutím, a to ani v prípade, že predávajú tovary a služby,“ povedala Oravcová.

Ako sa zmení vydávanie pokladničných dokladov pri donáške jedla?

Oravcová vraví, že sa nič nemení. „Reštaurácia vyhotoví blok v eKase pred expedíciou jedla a odberateľovi prinesie jedlo spolu s vystaveným dokladom, hotovosť príjme až pri odovzdaní jedla a zákazníkovi odovzdá blok, ktorý bol vyhotovený v skoršom čase,” vysvetlila.

Virtuálna registračná pokladnica a eKasa

Čo je eKasa?

Ide o systém on-line evidencie tržieb v reálnom čase na serveroch finančnej správy. Všetky pokladnice v krajine preto musia byť pripojené na internet a komunikovať s finančnou správou. Dáta z bločkov odosiela finančnej správe pokladnica automaticky.

Pojmom „eKasa“ sa zároveň bežne označuje aj konkrétne pokladničné zariadenie, ktoré však zákon pomenúva ako „online registračná pokladnica“.

Čo je online registračná pokladnica?

Je to kombinácia zariadenia (chráneného dátového úložiska) a pokladničného programu, zvykne sa tomu hovoriť aj eKasa klient. Online registračná pokladnica môže vyzerať rôzne.

Môže to byť klasická tlačidlová pokladnica, ktorá prejde upgradom, prípadne úplne nová pokladnica, ktorá podporuje pripojenie na internet a obsahuje chránené dátové úložisko.

Môže to byť aj počítač s pokladničným softvérom, ku ktorému je pripojené dátové úložisko a tlačiareň bločkov.

Ak používam virtuálnu registračnú pokladnicu, musím sa zapojiť do systému eKasa?

Áno, ale výhodou je, že používatelia virtuálnej registračnej pokladnice (VRP) nemusia robiť nič. VRP je totiž automaticky napojená na systém eKasa.

Používanie VRP je bezplatné, je to internetová aplikácia, ktorú poskytuje finančná správa. Je však závislá od online pripojenia, nepodporuje offline blokovania pre prípad výpadku internetového pripojenia a je vhodná najmä pre menšie prevádzky.

Podnikateľ, ktorý chce VRP využívať, musí požiadať o pridelenie kódu VRP cez portál finančnej správy. V žiadosti si zvolí aj PIN kód, ktorý slúži na administráciu pokladnice. Keď finančná správa žiadosť spracuje, pošle podnikateľovi prihlasovacie údaje papierovou poštou.

Klinite - obrázok zväčšíte.Klinite - obrázok zväčšíte. (zdroj: SME/MM)

Lehoty na vybavenie eKasy, poplatky

Dokedy si treba zaobstarať pokladnicu alebo upgrade tak, aby som mohol blokovať v systéme eKasa?

Pôvodne sa predpokladalo zapojenie podnikateľov vo dvoch vlnách, najprv reštaurácie, ubytovacie zariadenia a kaviarne. V druhej vlne sa mali pripojiť maloobchodné reťazce a ostatní podnikatelia. Parlament nakoniec schválil zákon s trojmesačným prechodným obdobím a pevným termínom pre všetkých podnikateľov. Systém eKasa funguje od 1. apríla a podnikatelia majú na prispôsobenie svojich systémov čas do 30. júna.

Čo sa stane, keď lehotu nestihnem?

Dočítajte článok - prihláste sa alebo si predplaťte SME.sk
Odomknite článok za pár sekúnd cez SMS predplatné za 4 € každé 4 týždne. Pošlite SMS s textom C5WW5 na číslo 8787. Predplatné môžete kedykoľvek zrušiť (viac na www.sme.sk/vop).
Ďalšie možnosti platby:
Dočítajte článok - prihláste sa alebo si predplaťte SME.sk
Odomknite článok za pár sekúnd cez SMS predplatné za 4 € každé 4 týždne. Pošlite SMS s textom M5WW5 na číslo 8787, alebo kliknite na „Objednať cez SMS“ a odošlite predvyplnenú správu. Predplatné môžete kedykoľvek zrušiť (viac na www.sme.sk/vop).
Ďalšie možnosti platby:

Už mám predplatné - prihlásiť sa

S predplatným získate:
  • neobmedzený prístup k obsahu Sme.sk, Korzar.sk a Spectator.sk a ekonomickému denníku Index
  • viac ako 20-ročný archív Sme.sk
  • čítanie a rozhovory z príloh TV OKO/TV SVET, Víkend a Fórum
  • neobmedzený počet diskusných príspevkov
  • neobmedzený prístup k videám a slovenským filmom na Sme.sk
  • dostupné na PC a v aplikáciach Android a iPhone

Téma: eKasa


Hlavné správy zo Sme.sk

Šéf Smeru Robert Fico.
Stĺpček šéfredaktorky

Fico dostal certifikát extrémistu

Do volieb si Fico vymyslí nejaký slogan o tom, proti komu stavia hrádzu s fašistami.

Beata Balogová, šefredaktorka denníka SME

Bývalý šéf Tiposu pôjde do väzby, rozhodol Najvyšší súd

Do väzby okrem Barcziho pôjde aj exšéf IT Prelec.

KOMENTÁR PETRA TKAČENKA

Fico Kalavskej ukázal dvere

Kto po tejto skúsenosti podá Smeru ruku?

Peter Tkačenko

Neprehliadnite tiež

Energia: V Maďarsku padol rekord zimnej spotreby elektrickej energie

Zimná spotreba elektrickej energie dosiahla v stredu v Maďarsku historický rekord.

Ilustračná fotografia.

Nový grafikon zachováva všetky najdôležitejšie vlaky, tvrdia železnice

Nový cestovný poriadok začne platiť od 15. decembra.

Ilustračné foto
Vína zo Slobodného vinárstva sa pijú na troch kontinentoch.

Reštaurácie nevedia, ako majú pri jedlách z mäsa zverejňovať krajinu jeho pôvodu

O deväť dní môže byť za nesplnenie povinnosti sankcionovaných viac ako 10-tisíc zariadení spoločného stravovania.

Ilustračné foto.