BRATISLAVA. Trápite sa hodinu s mailom a nakoniec vám jeho adresát ani neodpovie? Možno ste ho nenapísali dobre.
Americký denník The Washington post v článku radí ako na to. Najlepšie je to podľa neho urobiť tak, akoby ho písalo 9-ročné dieťa.
Podľa týchto pravidiel by ste sa mali riadiť:
1. Používajte kratšie vety, žiadne prehnane dlhé súvetia. Tak isto sa vyvarujte cudzím či príliš odborných slovám. Najlepšie je vraj používať slová jednoduché, aby sa mail dobre a ľahko čítal.
2. Vo vašom maile by mala byť minimálne jedna otázka. Najviac napíšte tri otázky.
3. Pred poslaním mailu sa uistite, že ste nezabudli napísať predmet správy. Bez neho je len malá pravdepodobnosť, že vám adresát aj odpovie či že si mail vôbec prečíta. Ideálne je, ak predmet obsahuje 3 až 4 slová.
4. Snažte sa, aby tón správy mal buď mierne pozitívny alebo mierne negatívny tón. Vyjadrite tak názor, čo je rozhodne lepšie ako napísať absolútne neutrálny mail bez akejkoľvek emócie.
5. Snažte sa zaujať!
6. Pozor na dĺžku mailu. Nie je dobré, ak je mail príliš dlhý, pretože sa ho adresátovi nemusí chcieť prečítať. Nie je vhodný však ani príliš krátky email. Ideálne je, ak má niečo medzi 50 až 125 slov.