SME

Business English: Ako pripraviť efektívnu prezentáciu?

Server Sme.sk Vám v spolupráci s jazykovou agentúrou Skrivanek prináša pravidelnú lekciu kurzu biznis angličtiny. Tentoraz Vám poradíme, ako pripraviť efektívnu prezentáciu, ktorou zaujmete svojich kolegov a presvedčíte svojich nadriadených.

Server Sme.sk Vám v spolupráci s jazykovou agentúrou Skrivanek prináša pravidelnú lekciu kurzu biznis angličtiny. Tentoraz Vám poradíme, ako pripraviť efektívnu prezentáciu, ktorou zaujmete svojich kolegov a presvedčíte svojich nadriadených.

Predchádzajúce lekcie z biznis angličtiny nájdete tu >>

Read the following paragraph and fill in the missing words from the box:


follow-up activities room feedback handouts visual aids materials content


It does not matter whether you are preparing a presentation for a conference or a business meeting, making the presentation interesting will require a coordination of several activities and procedures to be done. There is the 1) _____ to be set up properly, you should incorporate 2) ______ into the speech, choose an interesting 3) _____, maybe even some 4) _____ for your listeners to carry out, distribute takeaway 5) ______ and 6) ______ and allow the participants to digest, try out and ask about the information in the handouts. A good idea is to think of a 7) _____ so that you can get 8) _____ from the participants and that they have time to think about the whole presentation and make suggestions for improvements or for further steps.

Below is a list of the steps you should follow when preparing a presentation. Before you continue reading, try to put them into the correct order.

__ Prepare an effective power-point presentation
__ Set the goal of the presentation
__ Prepare and try out the opening sentence(-s)
__ Arrive on time, prepare the room and be prepared for last minute adjustments
__ Do a thorough research on the topic
__ Present the topic
__ Analyze the needs of your audience

However, before you start preparing for the whole presentation, try to think about the audience and analyze their needs and expectations. Once you know what the audience want, you can "sell" your presentation.

Read the following paragraph and fill in missing letters in the incomplete words:

The second step would be setting the goal. Stating what the main aim of the presentation is and keeping it in front of you will help you to stay focused and achieve this goal. The four principal goals of any communication between people are to 1) i _ _ _ _ m, to 2) r _ _ _ _ _ t for an action, to 3) p _ _ _ _ _ _ e and finally to 4) b _ _ _ d relationship. Your task is then to choose from these or to come up with your own and present it to your audience at the very beginning of the presentation.

Read the rest of the article and match the words with their definitions:

1) Thorough
2) Outline
3) Sophisticated
4) Confidently
5) To maintain
6) To range
7) Punctuation
8) Abbreviation
9) Commitment

A) A shortened form of a word or phrase
B) To vary within specified limits
C) A general description covering the main points of a subject
D) To keep up or carry on
E) The state of being bound emotionally or intellectually to a course of action
F) Marked by assurance
G) Exhaustively complete
H) The use of standard marks and signs in writing and printing to separate words into sentences, clauses, and phrases
I) Having acquired worldly knowledge

Preparation of the topic is a vital part of the whole process. Do a thorough research and be prepared for questions the participants can ask. Talk about your experience as well and make sure you have enough facts to answer potential curious questions. Remember, you as the presenter are the one in power, you know the facts, you have read and experienced many situations and you are the one who is sophisticated, so make your participants feel that you really know a lot about the topic you are presenting and talk about it confidently.

How you give your talk is as important as what you actually say. Whenever possible, prepare an outline for you to use during the presentation or use a marking system which will help you to guide your delivery.

The first impression you make when you start the presentation is the essential moment when the audience decides about you as a presenter. Plan your opening sentences and practise them in advance, use short sentences, grab the attention with a little bit of humour, keep the technical information at a minimum, choose a positive statement or provoke your audience with a question or a statement which will make them listen to you.

Your audience has to feel your commitment to the message and you should strongly believe in what you say because this is what the participants will feel as well. Also, stay relaxed, you have prepared well, you know your strengths and you should present them. Natural humour can help you as well but do not make fun of anyone from the audience. Think of your body and hand positions as well. Using gestures is a very effective help but do not overuse it. Do not hide but maintain eye contact with the audience.

Finally, be sure about the place where you are presenting and arrive early so that you can check out the details, prepare extra materials, change the seating or make any last minute adjustments. Every tiny detail is very important.

Fill in the numbers into the following paragraph:

Your speech should be as effective as your presentation. Include only necessary information into the slides, use 1) _____ words a line, 2) _____ lines a slide at maximum, present the information graphically or in diagrams. Moreover, remember that eyes land in optical centre of screen, so you should not crow the information and you should leave space between the lines as well. Use a template for your slides, standardise colours and styles, limit the use of colours and use colours that contrast. Font size should range between 3) _____ – 4) _____; additionally, avoid punctuations and abbreviations.

Consequently, for an effective presentation it is important that you are heard, seen, understood and remembered. If you keep that in mind, you will be able to deliver an outstanding presentation.

Correct answers:

Read the following paragraph... 1) room, 2) visual aids, 3) content, 4) activities, 5) materials, 6) handouts, 7) follow-up, 8) feedback

Below is a list of the steps... 4, 2, 5, 6, 3, 7, 1

Read the following paragraph... 1) inform, 2) request, 3) persuade, 4) build

Read the rest of the article... 1 - g, 2 - c, 3 - i, 4 - f, 5 - d, 6 - b, 7 - h, 8 - a, 9 - e

Fill in the numbers... 1) 7, 2) 7, 3) 18, 4) 48
JAZYKOVÁ AGENTÚRA SKRIVANEK

Skrivanek ja najväčšia jazyková agentúra v strednej a východnej Európe. Na trhu jazykových služieb pôsobí už od roku 1994. Kancelárie a učebne agentúry Skrivanek nájdete v 3 mestách na Slovensku a v ďalších 13 krajinách sveta.

Ako jedna z najväčších prekladateľských agentúr v Európe sa stal Skrivanek uznávaným šecialistom na európske a ázijské jazyky. Zamestnáva viac ako 400 kvalifikovaných jazykových odborníkov a ponúka odborné preklady do všetkých jazykov.

Okrem rôznych typov kurzov pre verejnosť Skrivanek zabezpečuje aj výučbu na kľúč pre firmy a jednotlivcov, jazykové audity, pobytové a zahraničné kurzy alebo prípravu na jazykové skúšky pre deti aj dospelých.

Viac informácií nájdete na www.skrivanek.sk

SkryťVypnúť reklamu

Najčítanejšie na Index

KURZY

Koľko dostanem za 1 euro (29. 3. 2024)
USD 1.081
AUD 1.661
CZK 25.305
JPY 163.450
CAD 1.467
GBP 0.855
HUF 395.260
PLN 4.312
CHF 0.977
SEK 11.525

Zobraziť kompletný kurzový lístok

Komerčné články

  1. Patria medzi svetovú elitu. Slováci zariskovali a predbehli dobu
  2. Bývanie vytesané do kameňa? V Kapadócii tak žijú po stáročia
  3. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  4. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  5. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  6. Wellness v prírode: máme tip, kde si na jar najlepšie oddýchnete
  7. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár
  8. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur
  1. Bývanie vytesané do kameňa? V Kapadócii tak žijú po stáročia
  2. E-recept, evolúcia v zdravotnej starostlivosti
  3. Leťte priamo z KOŠÍC a dovolenkujte na najkrajších plážach
  4. Za hranicami bytu: Ako si vybudovať dobré susedské vzťahy?
  5. Výlet 2 v 1: Jednou nohou na Slovensku, druhou v Rakúsku
  6. Ahoj, TABI! Kto je záhadný digitvor?
  7. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur
  8. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové?
  1. Deväť dobrých: Jarný literárny výber v denníkoch SME a Korzár 18 623
  2. Do utorka za vás uhradia polovicu exotickej dovolenky 16 551
  3. Slováci minuli za 4 dni na dovolenky 6,4 milióna eur 11 059
  4. Patria medzi svetovú elitu. Slováci zariskovali a predbehli dobu 10 857
  5. Prečo vymeniť plastové vchodové dvere za hliníkové? 10 606
  6. Fellner otvorene: Manželka mi vyčítala, že zo mňa nič nemá 10 210
  7. Všetky divy sveta v privátnom lietadle dnes so zľavou 12 225 eur 8 093
  8. Ako Japonci potopili ruské nádeje na Ďalekom východe 5 134
  1. INESS: Blockchain v zdravotníctve
  2. Jiří Ščobák: Je nový II. pilier dlhodobo udržateľný? Ktoré zmeny sú pozitívne a ktoré negatívne?
  3. Juraj Karpiš: Ako investovať a sporiť, keď spľasla matka všetkých bublín a hrozí recesia
  4. Milan Dubec: Kedy klesnú ceny nehnuteľnotí v Žiline?
  5. Jozef Drahovský: Budú od januára jazdiť kamióny po diaľniciach bez platenia mýta?
  6. Jozef Drahovský: Zákaz nedeľného predaja, cirkev, ego a zdravý rozum
  7. Adam Austera: Ako sa aktuálne darí najvýznamnejším dodávateľom vakcín proti Covid-19?
  8. INESS: Lieky bude treba platiť inak
  1. Ivan Čáni: Korčok vybuchol – Pellegrini ho zožral zaživa. 47 208
  2. Ivan Mlynár: Fašistický sajrajt Tomáš Taraba, je už zamotanejší, ako nová telenovela. 13 681
  3. Peter Bolebruch: Každa rodina bola podvedená o 80 tisíc v priemere. Ako podviedli vidiek a ožobráčili ľudí o role a pozemky? Kto je pozemková mafia? 13 493
  4. Juraj Kumičák: Kolaborant 10 533
  5. Miroslav Galovič: Nezalepený dopis víťazovi prezidentských volieb 8 418
  6. Michael Achberger: Vitamínový prevrat, o ktorom lekári mlčia: Ako lipozomálne vitamíny menia pravidlá! 8 398
  7. Post Bellum SK: Prvé transporty smrti boli plné mladých dievčat 7 499
  8. Janka Bittó Cigániková: Drucker to vyhlásil 1. februára, Dolinková to stále zdržiava. Stáť nás to môže zdravie a životy 7 374
  1. Pavol Koprda: Demografia a voľby - čo sa zmenilo od roku 1999
  2. Jiří Ščobák: Ivan Korčok aktuálně zvítězil ve facebookové diskusi nad Petrem Pellegrinim!
  3. Jiří Ščobák: Velikonoce jsou výborné na podporu Korčoka na sociálních sítích! Pojďme do toho! ❤
  4. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 76. - Arkdída - Vilkitský a Ušakov, ktorí sa zaslúžili o posledné arktické objavy
  5. Yevhen Hessen: Teroristický útok v Moskve a mobilizácia 300 000 Rusov
  6. Post Bellum SK: Prvé transporty smrti boli plné mladých dievčat
  7. Monika Nagyova: Synom, ktorí svoje matky nešibú
  8. Yevhen Hessen: Postup pri zdaňovaní príjmov pre odídencov z Ukrajiny
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
  1. INESS: Blockchain v zdravotníctve
  2. Jiří Ščobák: Je nový II. pilier dlhodobo udržateľný? Ktoré zmeny sú pozitívne a ktoré negatívne?
  3. Juraj Karpiš: Ako investovať a sporiť, keď spľasla matka všetkých bublín a hrozí recesia
  4. Milan Dubec: Kedy klesnú ceny nehnuteľnotí v Žiline?
  5. Jozef Drahovský: Budú od januára jazdiť kamióny po diaľniciach bez platenia mýta?
  6. Jozef Drahovský: Zákaz nedeľného predaja, cirkev, ego a zdravý rozum
  7. Adam Austera: Ako sa aktuálne darí najvýznamnejším dodávateľom vakcín proti Covid-19?
  8. INESS: Lieky bude treba platiť inak
  1. Ivan Čáni: Korčok vybuchol – Pellegrini ho zožral zaživa. 47 208
  2. Ivan Mlynár: Fašistický sajrajt Tomáš Taraba, je už zamotanejší, ako nová telenovela. 13 681
  3. Peter Bolebruch: Každa rodina bola podvedená o 80 tisíc v priemere. Ako podviedli vidiek a ožobráčili ľudí o role a pozemky? Kto je pozemková mafia? 13 493
  4. Juraj Kumičák: Kolaborant 10 533
  5. Miroslav Galovič: Nezalepený dopis víťazovi prezidentských volieb 8 418
  6. Michael Achberger: Vitamínový prevrat, o ktorom lekári mlčia: Ako lipozomálne vitamíny menia pravidlá! 8 398
  7. Post Bellum SK: Prvé transporty smrti boli plné mladých dievčat 7 499
  8. Janka Bittó Cigániková: Drucker to vyhlásil 1. februára, Dolinková to stále zdržiava. Stáť nás to môže zdravie a životy 7 374
  1. Pavol Koprda: Demografia a voľby - čo sa zmenilo od roku 1999
  2. Jiří Ščobák: Ivan Korčok aktuálně zvítězil ve facebookové diskusi nad Petrem Pellegrinim!
  3. Jiří Ščobák: Velikonoce jsou výborné na podporu Korčoka na sociálních sítích! Pojďme do toho! ❤
  4. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 76. - Arkdída - Vilkitský a Ušakov, ktorí sa zaslúžili o posledné arktické objavy
  5. Yevhen Hessen: Teroristický útok v Moskve a mobilizácia 300 000 Rusov
  6. Post Bellum SK: Prvé transporty smrti boli plné mladých dievčat
  7. Monika Nagyova: Synom, ktorí svoje matky nešibú
  8. Yevhen Hessen: Postup pri zdaňovaní príjmov pre odídencov z Ukrajiny
SkryťZatvoriť reklamu